POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Mise à jour le 23/03/2022
Le cabinet Ginestié Magellan Paley-Vincent est très attaché à la confidentialité des informations qui lui sont transmises. Nous pouvons vous assurer que vos coordonnées ne seront utilisées que pour assurer le meilleur suivi de vos demandes et dossiers que vous nous confiez ainsi que pour vous adresser des informations relatives aux services que nous proposons en lien direct avec notre activité (points d’actualité juridique, documentation, invitations, formations). De même, toutes les informations recueillies sur notre site internet ginestie.com ne seront analysées que pour améliorer votre navigation et votre satisfaction lors de la consultation de notre site.
Nous veillons particulièrement à nous conformer aux normes françaises et européennes relative à la protection de la vie privée et des données personnelles et notamment à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la loi 2018-493 du 20 juin 2018 et au Règlement Européen 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. Pour toute question relative à la présente politique ou pour toute demande relative à vos données, vous pouvez nous contacter en adressant un courriel à notre Délégué à la Protection des Données (également appelé DPO), à l’adresse suivante : dataprotection@ginestie.com ou par courrier postal à
Délégué à la Protection des Données
Ginestié Magellan Paley-Vincent
10 place des Etats-Unis
75116 PARIS
DISPOSITIONS GÉNÉRALES
En utilisant le site internet du Cabinet Ginestie.com, vous acceptez la collecte et l’utilisation de vos données personnelles (ci-après les « Données Personnelles ») de la manière décrite dans la présente Politique de Confidentialité. En cas de modification ou de mise à jour, la Politique de Confidentialité révisée sera mise en ligne sur le Site Ginestie.com avec mention de la dernière date de mise à jour. Vos Données Personnelles collectées à partir du Site ne sont traitées que par le Cabinet en qualité de responsable du traitement.
DONNÉES COLLECTÉES
Les Données personnelles collectées
Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable constitue une donnée à caractère personnelle.
Dans le cadre de ses activités et de l’exploitation de son site Internet, le Cabinet Ginestié est susceptible de traiter un certain nombre de données personnelles. De façon générale, le Cabinet veille à ne collecter et ne traiter que les données qui sont strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées.
Modalités de collecte
Vos Données peuvent être collectées lorsque vous :
- naviguez sur le Site
- envoyez une question via le formulaire de contact
- déposez une candidature pour un poste ou un stage
- vous abonnez à notre newsletter
Finalités et base légale
Vos Données sont collectées et traitées afin :
- de vous fournir les services ou les informations que vous avez sollicités,
- de répondre à vos questions et demandes,
- d'assurer le traitement des candidatures reçues.
Ces traitements ont pour base juridique l'intérêt légitime du Cabinet.
En outre, vos Données Personnelles peuvent être également traitées afin :
- d’assurer le fonctionnement et la sécurité du Site, d'en améliorer le fonctionnement et de l’adapter à vos demandes,
- de procéder à des calculs statistiques anonymisés.
Ces traitements ont pour base légale l'intérêt légitime du Cabinet d'assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site, ainsi que d'évaluer son audience.
Le Cabinet peut également utiliser vos Données à des fins de communication pour l'envoi de newsletters, des informations, et des invitations à des évènements et conférences.
Ce traitement est fondé sur l'intérêt légitime du Cabinet de développer ses relations avec ses clients, prospects et partenaires.
DESTINATAIRE DES DONNÉES
Les Données collectées sont réservées à l'usage exclusif du Cabinet et ne peuvent être communiquées à des tiers, à l'exception des sous-traitants du Cabinet. Tous sont tenus de l’obligation de mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées afin de protéger les données personnelles qu’ils ont en leur possession. Ils sont également tenus par un accord de confidentialité / clauses contractuelles spécifiques selon l’art. 28 du RGPD, relatives aux données personnelles qu’ils traitent. Le Cabinet peut partager vos Données Personnelles avec son bureau situé à Hong-Kong à des fins de communication. Dans ce contexte, les transferts de Données Personnelles sont encadrés par un contrat de transfert de données fondé sur les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne.
DURÉE DE CONSERVATION
Le Cabinet conserve les Données Personnelles uniquement pour la durée nécessaire aux traitements mis en place. Le Cabinet peut également conserver vos Données pour une durée plus longue dans le cadre de ses obligations légales. A cet égard, les données collectées aux fins de candidatures sur notre site internet (incluant formulaires, lettres de motivation, CV, références, notes d’entretien, résultats d’évaluation etc..) sont conservées au maximum (2) deux ans à compter du dernier contact avec le candidat.
Les données collectées notamment via notre formulaire de contact sur notre site internet, utilisées à des fins de communication, sont conservées au maximum (3) trois ans à compter du moment de la collecte ou de votre dernier contact avec le Cabinet.
Les données obtenues aux fins de la réalisation de mission confiées au Cabinet sont conservées (5) cinq ans à compter de la fin de la mission.
Vos données seront effacées lorsque les durées de conservation auront expiré.
EXERCICE DE VOS DROITS
Conformément au droit applicable, vous disposez de droit d’accès et de rectification et d’effacement (art. 15, 16 et 17 du RGPD), qui vous permettent de faire rectifier, compléter, mettre à jour ou effacer vos Données Personnelles qui sont inexactes, incomplètes, ou périmées, ainsi que des droits à demander la limitation du traitement, et d’opposition pour motif légitime au traitement de vos Données Personnelles.
Vous pouvez également à tout moment et sans motif, vous opposer au traitement de vos Données Personnelles à des fins de communication en retirant votre consentement.
Dans certaines conditions, vous pouvez avoir le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que le droit de nous demander de transmettre ces données à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible.
Enfin, si vous pensez que vos droits ne sont pas respectés, comme prévu à l’article 77 du RGPD, vous disposez d’un droit de former une réclamation auprès de la CNIL (3 Place de Fontenoy, 75007 Paris).
Ces droits peuvent être exercés auprès du Cabinet, en envoyant un e-mail à dataprotection@ginestie.com ou un courrier à l'adresse suivante :
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